Bokningsvillkor för utställare på Hägnans julmarknad

Kriterier för marknadens produkter

Endast försäljning av egenproducerade och småskaligt producerade hantverksprodukter, konsthantverk, slöjd och matprodukter i olika former samt delikatesser och hembakat är tillåtet. Ingen form av tillredning eller servering av mat och dryck är tillåten. I vissa fall kan provsmakning av produkter tillåtas. Friluftsmuseet Hägnans marknader har en gammeldags prägel och därför bör material av plast och syntet undvikas. Det är dock tillåtet att plastförpacka matprodukter i påsar till försäljning.

Marknadsdeltagande med syfte att marknadsföra och sprida information om politik, föreningar eller organisationer är inte tillåtet.

Friluftsmuseet Hägnan förbehåller sig rätten att neka/avboka de utställare som vi anser inte uppfyller ovanstående kriterier.

Bokning och betalning

Hela avgiften betalas i förskott vid bokningstillfället. Du kan betala med kort eller Swish. Bokningsvillkoren godkänns i samband med bokningen. Efter genomförd bokning skickas en skriftlig bokningsbekräftelse till dig, kontrollera att alla uppgifter stämmer. Bokningen är bindande. Utebliven betalning resulterar i att platsen avbokas.

Friluftsmuseet Hägnan förbehåller sig rätten att flytta marknadsplatser om situationen kräver det och avboka utställare som inte uppfyller produktkriterierna för marknaden.

Avbokning

Bokningen är personlig och kan inte avbokas i någon annans namn. Du kan avboka skriftligt via e-post till hagnan@lulea.se senast 24 november för en full återbetalning. Vid sena avbokningar utan giltiga skäl styrkta med läkarintyg tillgodoräknas Friluftsmuseet Hägnan hela avgiften.

Friluftsmuseet Hägnan förbehåller sig rätten att avboka eller avvisa utställare om produkterna inte uppfyller produktkriterierna för marknaden.

Incheckning och utcheckning

Incheckning sker från kl. 8:00 den första marknadsdagen och platsen ska vara tömd senast kl. 17:00 den sista marknadsdagen. Om du har en bokad inomhusplats finns det även möjlighet att lämna av varor fredagen 6 december kl. 12:00-15:30. Det är dock inte tillåtet att ställa i ordning marknadsplatsen i samband med avlämningen på fredagen. Vänligen observera att din plats behöver vara iordningställd senast 15 minuter innan öppning respektive marknadsdag.

Bilkörning på museiområdet är inte tillåtet. Endast kortare lossning och lastning får ske senast 60 minuter före öppning och tidigast 15 minuter efter stängning. Det är viktigt att dessa tider respekteras eftersom det råder bilförbud på museiområdet övriga tider. Detta gäller även om du som utställare har sålt slut på produkter.

Ordningsregler och marknadsstånd

Eftersom marknaden anordnas i en känslig museimiljö så krävs särskild hänsyn från dig som utställare. Spikar, häftstift och liknande får inte sättas i väggar eller på byggnader. Du som står för bokningen är fullt ansvarig för alla skador som uppstår på fastigheterna och inventarierna genom oaktsamhet eller vårdslöshet av dig eller någon i ditt sällskap. Avtalet upphör att gälla med omedelbar verkan om du eller någon i ditt sällskap begår skadegörelse eller uppträder störande.

Tänk på brandfaran och respektera att det inte är tillåtet med öppen låga från levande ljus, fotogenlampor eller liknande. Ett flertal marknadsplatser med tillgång till el för belysning finns att boka.

Blinkande och/eller färgade ljusslingor och skarpa strålkastare är inte tillåtna.

Värmare är inte tillåtna.

Egna tält, bord, klädställningar eller liknande är inte tillåtna.

Egen skyltning är inte tillåtet på området utan bara på och vid det egna marknadsståndet.
Tänk på att hålla rent och fint kring marknadsståndet, även på baksidan om det.

Det är inte tillåtet att plocka ihop sina varor och lämna marknadsståndet innan marknaden stänger för dagen. Om du har sålt slut på varor eller av annan anledning inte kan närvara alla marknadsdagarna måste du meddela detta via e-post till hagnan@lulea.se senast klockan 7.00 den aktuella dagen. Friluftsmuseet Hägnan ansvarar ej för kvarglömda saker eller för eventuella skador som uppkommer på produkterna under marknadshelgen.

Parkeringsplatser för utställare finns på personalparkeringen bakom Kafé Fägnan.

Krig, naturkatastrofer, strejker med mera

Friluftsmuseet Hägnan har rätt att träda ifrån hyresavtalet om platsen inte kan tillhandahållas på grund av krigshandlingar, naturkatastrofer, arbetsmarknadskonflikter, eldsvådor eller andra liknande händelser som vi inte kan förutse eller påverka. Museet är i så fall skyldiga att så fort som möjligt betala tillbaka vad du har betalat, med avdrag för den nytta du haft av platsen.

Dokumentering med film och foto

Bilder och filmer från evenemanget kan komma att användas i syftet att informera om evenemanget och marknadsföra det och framtida evenemang för Luleå kommuns räkning. Om du vill få en film eller bild raderad, vänligen kontakta Luleå kommun via e-mail till lulea.kommun@lulea.se eller via telefon till 0920–45 30 00.

Inför nästa marknadstillfälle

I samband med bokningen godkänner du via rutan om behandling av personuppgifter att vi kan komma att skicka information till dig inför nästa marknadstillfälle. Meddela oss via mejl till hagnan@lulea.se om du inte vill få information från oss i det syftet.