FAQ för utställare på Hägnans julmarknad

Bokningen av marknadsplatser öppnar den 15 oktober kl. 10:00 och pågår fram till den 24 november.

Boka plats gör du digitalt på vår hemsida. När du bokar kommer det upp en karta över bokningsbara marknadsplatser. Alla lediga platser på kartan är markerde med en blå ikon, du väljer din plats genom att trycka på den blå ikonen. Följ sedan instruktionerna på skärmen. Betalning sker i samband med bokningen.

Bokningen görs i första hand digitalt, om du behöver hjälp kan du mejla hagnan@lulea.se eller ringa 0920-45 30 00.

Du kan välja mellan utomhusplatser med eller utan el och inomhusplatser med viss tillgång till el. De flesta inomhusplatserna är placerade i kallställda uthus, så tänk på att det kan vara väldigt kallt även i dessa lokaler.

De ordinarie marknadsplatserna kostar 900 kr utan el och 1000 kr med el för en helg. Hägnan har även några större platser som kostar 1200 kr för en helg.

Nej, det är endast möjligt att delta båda dagarna. Det är många som besöker julmarknaden, så tänk på att du behöver förbereda produkter till båda marknadsdagarna.

Ja, under förutsättningen att de gemensamma varorna ryms på den bokade platsen samt att den som har bokat platsen ansvarar för att bokningsvillkoren uppfylls.

Ja, du kan avboka din plats skriftligt genom att mejla till hagnan@lulea.se senast den 24 november för full återbetalning. Vid senare avbokning utan giltigt skäl som styrks med läkarintyg debiteras hela avgiften.

Hägnans julmarknad har en gammaldags prägel, vilket betyder att material av syntet och plast ska undvikas. Försäljning av småskaligt producerade hantverksprodukter, slöjdprodukter, förpackade matprodukter, delikatesser och hembakat är tillåtet. Det är inte tillåtet att sälja massproducerade produkter i plats och syntet eller livsmedel för omedelbar förtäring.

Avlämning av varor innan incheckningen öppnar är inte möjlig om du har en bokad utomhusplats. Kortare avlämningar till bokade inomhusplatser kan dock göras fredag den 6 december kl. 12:00-15:30. Vänligen observera att det inte är tillåtet att ställa i ordning marknadsplatsen under denna tid.

Marknadsstånden för utomhusplatserna och borden för inomhusplatserna är 200*80 cm, om inte annat anges i samband med bokningen.

Numret på din marknadsplats står på din bokningsbekräftelse. Numret visas även på webbkartan på bokningssidan. Vid incheckningen den första marknadsdagen finns även anvisningsvärdar på plats, som hjälper dig att hitta till din plats.

Nej, det är inte tillåtet på grund av gestaltningen på området och av utrymmesskäl. Är du i behov av mer utrymme måste du boka ytterligare en marknadsplats.

Eftersom julmarknaden har en gammaldags prägel ska marknadsplatsen dekoreras stämningsfullt och traditionellt. Strålkastare, färgade och blinkande lampor är exempelvis inte tillåtna. Med hänsyn till brandrisken inte heller levande ljus med öppen låga eller fotogenlampor. Ofärgade och diskreta ljusslingor, lampor och ljus är dock tillåtna (batteridrivna alt. eldrivna om du har bokat en plats med el). Diskret produktskydd mot regn och snö för utomhusplatser är tillåtet.

Mindre skyltning på den egna marknadsplatsen är tillåten. Användning av stora skyltar och gatupratare är inte tillåtet likaså skyltning på andra platser innanför och utanför marknadsområdet.

På grund av brandrisken och den känsliga kulturmiljön så är inte ljuskällor med en öppen låga (exempelvis levande ljus och fotogenlampor) tillåtna. Ofärgade och diskreta ljusslingor, lampor och ljus är dock tillåtna (batteridrivna alt. eldrivna om du har bokat en plats med el).

Nej. Medtagna värmare, eldkorgar eller liknande är inte tillåtna. Tänk på att klä dig varmt och ta gärna med dig varm dryck.

Incheckningen öppnar den 7 december kl. 08:00 och pågår fram till kl.11:30. Marknadsplatsen ska vara iordningställd och redo för besökare senast 15 minuter innan marknaden öppnar.

Anvisningsvärdar finns på plats för att hjälpa dig att hitta till din plats. Det finns också kartor som visar de olika marknadsplatserna uppsatta på området.

Nej, det är enbart tillåtet att sälja varor på den marknadsplats du bokat.

Som utställare väljer du själv hur du vill ta emot betalningar. Ett tips är att erbjuda betalning via Swish och kort, med hänsyn till utländska besökare som saknar Swish.

Varor hämtas till fots eller med kärra. Bilkörning är inte tillåtet under marknadens öppettider. Stora lager bakom eller bredvid marknadsståndet är inte tillåtet.

Tänk på att det är många som besöker Hägnans julmarknad och att du därför behöver förbereda ett stort antal produkter som räcker båda marknadsdagarna. Meddela Hägnan via mejl till hagnan@lulea.se om du mot förmodan säljer slut.

Ja, om du har en bokad inomhusplats där byggnaden är låst under natten. Det är dock inte möjligt om du har en bokad utomhusplats.

Det är inte tillåtet att parkera bilar på marknadsområdet. Bilkörning är enbart tillåten för kortare lossning och lastning, senast 60 min före öppning och tidigast 15 minuter efter stängning.

Parkeringsplatser för utställare finns på Friluftsmuseet Hägnans personalparkering, en bit bakom Kafé Fägnan. Infart via Rutviksvägen.

Nej, meddela parkeringsvärdarna vid ankomst att du är utställare.

Ja, Hägnan tillhandahåller en utställartoalett på området.

Rökning är enbart tillåtet utomhus på museiområdet. Rökning är inte tillåtet vid eller i anslutning till marknadsstånd, byggnader, aktiviteter eller mat- och fikastationer.

Du kan mejla oss på hagnan@lulea.se