Bokningsvillkor för försäljare på Hägnans sommarmarknad

Produkter på marknaden

Marknaden har en gammaldags och genuin prägel. Vi välkomnar egenproducerat hantverk, konsthantverk, delikatesser och hembakat. Vänligen observera att färdigpackade matprodukter är tillåtet att sälja men att all mat och dryck till direkt förtäring sköts av Kafé Fägnan.

Vi tar inte emot bokningar där det primära syftet är att sprida information om politiska partier, föreningar eller organisationer.

Är du osäker på om dina produkter passar in? Hör av dig så hjälper vi dig gärna.
Friluftsmuseet Hägnan kan avboka försäljare som inte följer marknadens inriktning.

Bokning och betalning

Platsen betalas i förväg och bokningen är bindande. Du får en digital bekräftelse direkt efter bokningen – kontrollera att allt stämmer. Vid utebliven betalning avbokas platsen. Hägnan kan vid behov flytta marknadsplatser.

Avbokning

Du kan avboka senast 7 dagar före marknaden via e-post till hagnan@lulea.se eller telefon 0920-45 30 00 för full återbetalning. Sena avbokningar återbetalas inte.

In- och utcheckning samt transport på området

Incheckningen öppnar kl. 08.00 den första marknadsdagen. Platsen ska vara tömd och städad senast kl. 17.00 sista marknadsdagen.

Bil får användas för kortare lossning/lastning fram till 30 minuter före öppning och tidigast 15 minuter efter stängning. Detta gäller även om du sålt slut på produkter innan marknadens slut.Parkering för försäljare finns på parkeringen bakom Kafé Fägnan, det är inte tillåtet att stå parkerad med bilen på själva marknadsområdet.

Om du av oförutsedd anledning inte kan närvara en av marknadsdagarna eller har sålt slut, meddela oss via e-post till hagnan@lulea.se senast kl. 08.00 samma dag.

Marknadsstånd och ordning

Av brandsäkerhetsskäl är levande ljus och öppen låga inte tillåtna.

Marknadsstånden är försedda med tak och är utan el som standard. El går att lägga till utan extra kostnad genom att mejla oss på hagnan@lulea.se i god tid innan marknaden.

Hägnan tillhandahåller alla marknadsstånd och bord. Egna extrabord och ställningar för att bygga ut marknadsplatsen får inte användas; boka två platser om du behöver mer utrymme.

För att bevara marknadens traditionella uttryck får väderskydd i form av presenningar och liknande endast användas om vädret kräver det.

Du får sätta upp diskret skyltning som smälter in i en gammeldags miljö vid ditt eget marknadsstånd, men inte i området runtomkring. Håll rent och fint både framför och bakom ståndet.

Museiområdet är ett känsligt fornminnesområde, vilket innebär att det är förbjudet att göra åverkan på marken och byggnaderna. Du får alltså inte sticka ner pinnar i marken eller fästa något i byggnader. Du ansvarar för eventuella skador på fastigheter eller inventarier som orsakas av dig eller ditt sällskap.

Hägnan ansvarar inte för kvarglömda saker eller skador på produkter.

Oförutsedda händelser

Vid händelser som krig, naturkatastrofer, strejker, bränder eller andra omständigheter utanför vår kontroll kan Hägnan häva avtalet. Du får då tillbaka avgiften förutom den del som motsvarar nyttjad tid.

Dokumentering med film och foto

Bilder och filmer från evenemanget kan komma att användas i syftet att informera om evenemanget och marknadsföra det och framtida evenemang för Luleå kommuns räkning. Om du vill få en film eller bild raderad, vänligen kontakta Luleå kommun via e-post till lulea.kommun@lulea.se eller via telefon till 0920–45 30 00.

Information om kommande marknader

Vid bokning godkänner du att få information om framtida marknadstillfällen.
Meddela oss via mejl till hagnan@lulea.se om du inte vill ta emot information från oss i detta syfte.