Bokningsvillkor för marknadsutställare

Kriterier för marknadens produkter

Försäljning av egenproducerat och småskaligt producerat konsthantverk och matprodukter.
Friluftsmuseet Hägnans marknader har en gammaldags prägel och därför ska material av plast och syntet undvikas. Ingen tillredning eller servering av mat och dryck på området är tillåtet. Marknadsdeltagande med syftet att marknadsföra och sprida information om politik, föreningar eller organisationer är inte tillåtet. Friluftsmuseet Hägnan förbehåller sig rätten att avboka/avvisa försäljare som inte uppfyller kriterierna.

Bokning och betalning

Hela hyran betalas i förskott och bokningsvillkoren godkänns i samband med genomförd bokning. Efter bokningen skickas en skriftlig bokningsbekräftelse till dig, kontrollera att alla uppgifter stämmer. Bokningen är bindande. Utebliven betalning resulterar i att platsen avbokas. Friluftsmuseet Hägnan förbehåller sig rätten att flytta marknadsplatser om situationen kräver det.

Avbokning

Du avbokar skriftligt via e-postadress hagnan@lulea.se senast 7 dagar innan marknadstillfället. Vid sen avbokning debiteras hela avgiften. Sker ingen avbokning och objektet inte tas i anspråk har Friluftsmuseet Hägnan rätt att tillgodoräkna sig det totala priset för bokningen.

In-/utcheckning

Incheckning sker från klockan 08.00 på marknadsdagen. Platsen ska vara tömd och städad senast klockan 17.00. Vänligen observera att din plats måste vara iordningställd senast 15 minuter innan öppning.

Bilkörning på museiområdet är enbart tillåtet för kortare lossning och lastning, senast 60 minuter före öppning och tidigast 15 minuter efter stängning. Detta gäller även om du som försäljare har sålt slut på produkter innan evenemangets slut. Parkeringsplatser för försäljare finns på parkeringen bakom Kafé Fägnan.

Det är inte tillåtet att plocka ihop dina varor och lämna området innan marknaden stänger för dagen. Om du har sålt slut på varor eller av annan anledning inte kan närvara alla marknadsdagar måste du meddela detta via e-post till hagnan@lulea.se senast kl. 07.00 den aktuella dagen.

Ordningsregler

Museiområdet är ett känsligt fornlämningsområde, vilket innebär att det är förbjudet att på något sätt göra åverkan på marken och byggnaderna. Ingenting får stickas ner i marken. Spikar, skruvar och häftstift får inte sättas i väggar eller på byggnader. Du som står för bokningen är ansvarig för alla skador som uppstår på fastigheterna och inventarierna genom oaktsamhet eller vårdslöshet av dig eller någon i ditt sällskap. Avtalet upphör att gälla med omedelbar verkan om du eller någon i ditt sällskap begår skadegörelse eller uppträder störande.

Egen skyltning är inte tillåtet förutom på det egna marknadsståndet. Skyltningen ska vara diskret och smälta in i gammaldags miljö, stora banderoller är inte tillåtet. Tänk på att hålla rent och fint både framför och bakom ditt marknadsstånd.

Egna bord, klädställningar och parasoller är inte tillåtna.

Det är inte tillåtet att bygga ut marknadsståndet med extra bord och ställningar. Om du behöver mer utrymme måste du boka två platser. Med hänsyn till framkomligheten för besökare, utryckningsfordon och övriga marknadskollegor kommer försäljare som sätter ut varor utanför anvisad plats att avvisas om rättelse inte vidtas efter tillsägelse.

Tänk på brandfaran och respektera att det inte är tillåtet med levande ljus eller öppen låga. Blinkande och/eller färgade ljusslingor, skarpa strålkastare och värmare är inte tillåtna.

Friluftsmuseet Hägnan ansvarar inte för kvarglömda saker eller för eventuella skador som uppkommer på produkterna under marknadshelgen.

Friluftsmuseet Hägnan förbehåller sig rätten att avvisa försäljare som inte uppfyller kriterierna.

Krig, naturkatastrofer, strejker med mera

Friluftsmuseet Hägnan har rätt att träda ifrån hyresavtalet om platsen inte kan tillhandahållas på grund av krigshandlingar, naturkatastrofer, arbetsmarknadskonflikter, eldsvådor eller andra liknande händelser som vi inte kan förutse eller påverka. Museet är i så fall skyldigt att så fort som möjligt betala tillbaka vad du har betalat, med avdrag för den nytta du haft av platsen.

Dokumentering med film och foto

Bilder och filmer från evenemanget kan komma att användas i syftet att informera om evenemanget och marknadsföra det och framtida evenemang för Luleå kommuns räkning. Om du vill få en film eller bild raderad, vänligen kontakta Luleå kommun via e-mail till lulea.kommun@lulea.se eller via telefon till 0920–45 30 00.

Inför nästa marknadstillfälle

I samband med bokningen godkänner du via rutan om behandling av personuppgifter att vi kan komma att skicka information till dig om nästa marknadstillfälle. Meddela oss via mejl till hagnan@lulea.se om du inte vill få information från oss i det syftet.