FAQ för försäljare på Hägnans julmarknad

Bokningen av marknadsplatser öppnar den 13 oktober kl. 10.00 och kan bokas fram till 23 november vid mån av plats.

Bokningen sker digitalt på vår hemsida. Betalning sker i samband med bokningen.

Bokningen görs i första hand digitalt, om du behöver hjälp kan du mejla hagnan@lulea.se eller ringa 0920-45 30 00.

Du kan välja mellan utomhusplatser eller inomhusplatser med tillgång till el. De flesta inomhusplatserna är placerade i kallställda uthus, så tänk på att det kan bli väldigt kallt även i dessa lokaler.

De ordinarie marknadsplatserna med el kostar totalt 1000 SEK. Hägnan har även några enstaka större platser som kostar 1200 SEK.

Nej, det är endast möjligt att delta båda dagarna. Det är många som besöker julmarknaden, så tänk på att du behöver förbereda produkter till båda marknadsdagarna.

Ja, under förutsättningen att de gemensamma varorna ryms på den bokade platsen samt att den som har bokat platsen ansvarar för att bokningsvillkoren uppfylls.

Ja, du kan avboka din plats skriftligt genom att mejla till hagnan@lulea.se senast den 23 november för full återbetalning. Vid senare avbokning utan giltigt skäl som styrks med läkarintyg debiteras hela avgiften.

Hägnans julmarknad har en gammaldags prägel, vilket betyder att material av plast och syntet ska undvikas. Försäljning av småskaligt producerade hantverksprodukter, slöjdprodukter, förpackade matprodukter, delikatesser och hembakat är tillåtet. Det är inte tillåtet att sälja massproducerade produkter i plats och syntet eller livsmedel till direkt förtäring på området. Marknadsdeltagande med syftet att sprida information om politiska partier, organisationer och föreningar är inte tillåtet.

Avlämning av varor innan incheckningen öppnar är inte möjlig om du har en bokad utomhusplats. Kortare avlämningar till bokade inomhusplatser kan dock göras fredag den 5 december mellan kl. 12.00-15.30. Vänligen observera att det inte är tillåtet att börja ställa i ordning marknadsplatsen under denna tid.

Marknadsstånden/borden är 200*80 cm, om inte annat anges i samband med bokningen.

Numret på din marknadsplats står på din bokningsbekräftelse. Numret visas även på webbkartan på bokningssidan. Vid incheckningen den första marknadsdagen finns även anvisningsvärdar på plats, som hjälper dig att hitta till din plats.

Nej, det är inte tillåtet på grund av gestaltningen på området och av utrymmesskäl. Är du i behov av mer utrymme måste du boka ytterligare en marknadsplats.

Eftersom julmarknaden har en gammaldags prägel ska marknadsplatsen dekoreras stämningsfullt och traditionellt. Strålkastare, färgade och blinkande lampor är exempelvis inte tillåtna. Med hänsyn till brandrisken inte heller levande ljus med öppen låga eller fotogenlampor. Ofärgade och diskreta ljusslingor, lampor och ljus är dock tillåtna (batteridrivna alt. eldrivna om du har bokat en plats med el). Diskret produktskydd mot regn och snö för utomhusplatser är tillåtet.

Mindre skyltning på den egna marknadsplatsen är tillåten. Användning av stora skyltar och gatupratare är inte tillåtet likaså skyltning på andra platser innanför och utanför marknadsområdet.

På grund av brandrisken och den känsliga kulturmiljön så är inte ljuskällor med en öppen låga (exempelvis levande ljus och fotogenlampor) tillåtna. Ofärgade och diskreta ljusslingor, lampor och ljus är dock tillåtna (batteridrivna alt. eldrivna om du har bokat en plats med el).

Nej. Medtagna värmare, eldkorgar eller liknande är inte tillåtna. Tänk på att klä dig varmt och ta gärna med dig varm dryck.

Incheckningen öppnar den 6 december kl. 08.00 och pågår fram till kl.11.30. Marknadsplatsen ska vara redo för besökare senast 15 minuter innan marknaden öppnar.

Anvisningsvärdar finns på plats för att hjälpa dig att hitta till din plats. Det finns också kartor som visar de olika marknadsplatserna uppsatta på området.

Nej, det är enbart tillåtet att sälja varor på det marknadsstånd/bord du har bokat.

Som försäljare väljer du själv hur du vill ta emot betalningar. Ett tips är att erbjuda betalning via Swish och kort, med hänsyn till den stora mängden utländska besökare som saknar Swish.

Varor hämtas till fots eller med kärra. Bilkörning är inte tillåtet under marknadens öppettider. Stora lager bakom eller bredvid marknadsståndet är inte tillåtet.

Tänk på att det är många som besöker Hägnans julmarknad och att du därför behöver förbereda ett stort antal produkter som räcker båda marknadsdagarna. Meddela Hägnan via mejl till hagnan@lulea.se om du mot förmodan säljer slut.

Ja, om du har en bokad inomhusplats där byggnaden är låst under natten. Det är dock inte möjligt om du har en bokad utomhusplats.

Det är inte tillåtet att parkera bilar på marknadsområdet. Bilkörning är enbart tillåten för kortare lossning och lastning, senast 60 minuter före öppning och tidigast 15 minuter efter stängning.

Parkeringsplatser för försäljare finns på Friluftsmuseet Hägnans personalparkering, en bit bakom Kafé Fägnan. Infart via Rutviksvägen.

Nej, meddela parkeringsvärdarna vid ankomst att du är försäljare.

Ja, Hägnan tillhandahåller en särskild toalett för försäljare i Gårdshuset (ingång från kortsidan)

Rökning är inte tillåtet inomhus, vid eller i anslutning till marknadsstånd, byggnader, aktiviteter eller mat- och fikastationer.

Mejla hagnan@lulea.se eller ring 0920-45 30 00.