Bokningsvillkor för Hägnans sommarmarknad

Bokning och betalning

Hela hyran betalas i förskott och bokningsvillkoren godkänns i samband med genomförd bokning. Efter bokningen skickas en skriftlig bokningsbekräftelse till dig, kontrollera att alla uppgifter stämmer. Bokningen är bindande. Utebliven betalning resulterar i att platsen avbokas. Friluftsmuseet Hägnan förbehåller sig rätten att flytta marknadsplatser om situationen kräver det.

Avbokning

Bokningen är personlig och kan inte avbokas i någon annans namn. Du kan avboka din plats skriftligt via e-post till hagnan@lulea.se senast 11 juli kl.17.00. Vid sen avbokning debiteras hela avgiften om inte ett giltigt läkarintyg kan uppvisas. Sker ingen avbokning och platsen inte tas i anspråk har Friluftsmuseet Hägnan rätt att tillgodoräkna sig det totala priset för bokningen.

Friluftsmuseet Hägnan förbehåller sig rätten att avboka eller avvisa försäljare som inte uppfyller kriterierna för försäljning på marknaden.

Kriterier för marknadens produkter

Försäljning av egenproducerat och småskaligt producerat konst- och hantverksprodukter, matprodukter i olika former och hembakat. Ingen form av tillredning eller servering av mat och dryck är tillåten. I vissa fall kan provsmakning av produkter tillåtas.

Friluftsmuseet Hägnans marknader har en gammeldags prägel och därför ska material av plast och syntet undvikas. Dock är det tillåtet att plastförpacka matprodukter till försäljning.

Friluftsmuseet Hägnan förbehåller sig rätten att avslå de ansökningarna och/eller avvisa de försäljare som inte uppfyller ovanstående kriterier.

In-/utcheckningstider

Incheckning sker från och med kl. 8.00 på marknadsdagen och platsen ska vara tömd och städad senast klockan 17.00 sista dagen. Vänligen observera att er plats behöver vara iordningställd senast 15 minuter innan öppning.

Billkörning på museiområdet är inte tillåtet. Endast kortare lossning och lastning skall ske senast 60 minuter före öppning och tidigast 15 minuter efter stängning. Det är viktigt att dessa tider respekteras då det råder förbud för bilkörning på museiområdet övriga tider. Detta gäller även om du som försäljare sålt slut på produkter.

Ordningsregler och marknadsstånd

Eftersom marknaden anordnas i en känslig museimiljö så krävs särskild hänsyn från dig som försäljare. Spikar, häftstift och liknande får inte sättas i väggar eller på byggnader. Du som står för bokningen är fullt ansvarig för alla skador som uppstår på fastigheterna och inventarierna genom oaktsamhet eller vårdslöshet av dig eller någon i ditt sällskap. Avtalet upphör att gälla med omedelbar verkan om du eller någon i ditt sällskap begår skadegörelse eller uppträder störande.

Tänk på brandfaran och respektera att det inte är tillåtet med öppen låga från levande ljus, fotogenlampor eller liknande. Blinkande och/eller färgade ljusslingor och skarpa strålkastare är inte tillåtna.

Värmare är inte tillåtna.

Egna tält, bord, klädställningar eller liknande är inte tillåtna.

Egen skyltning på området är inte tillåtet utan bara på och vid det egna marknadsståndet. Tänk på att hålla rent och fint kring marknadsståndet, även på baksidan om det.

Det är inte tillåtet att plocka ihop sina varor och lämna marknadsståndet innan marknaden stänger för dagen. Om du har sålt slut på varor eller av annan anledning inte kan närvara alla marknadsdagarna måste du meddela detta via e-post till hagnan@lulea.se senast kl. 7.00 den aktuella dagen. Friluftsmuseet Hägnan ansvarar ej för kvarglömda saker eller för eventuella skador som uppkommer på produkterna under marknadshelgen.

Parkeringsplatser för försäljare finns på parkeringen bakom Kafé Fägnan.

Krig, naturkatastrofer, strejker med mera

Friluftsmuseet Hägnan har rätt att träda ifrån hyresavtalet om platsen inte kan tillhandahållas på grund av krigshandlingar, naturkatastrofer, arbetsmarknadskonflikter, eldsvådor eller andra liknande händelser som vi inte kan förutse eller påverka. Museet är i så fall skyldigt att så fort som möjligt betala tillbaka vad du har betalat, med avdrag för den nytta du haft av platsen.

Dokumentering med film och foto

Bilder och filmer från evenemanget kan komma att användas i syftet att informera om evenemanget och marknadsföra det och framtida evenemang för Luleå kommuns räkning. Om du vill få en film eller bild raderad, vänligen kontakta Luleå kommun via e-mail till lulea.kommun@lulea.se eller via telefon till 0920–45 30 00.

Inför nästa marknadstillfälle

I samband med bokningen godkänner du via rutan om behandling av personuppgifter att vi kan komma att skicka information till dig om nästa marknadstillfälle. Meddela oss via mejl till hagnan@lulea.se om du inte vill få information från oss i det syftet.